مهدی شاد در گفتگو با خبرنگار گروه اجتماعی پایگاه خبری تحلیلی «صبح توس»، اظهار کرد: ستاد بدرقه به ریاست استاندار خراسان رضوی و با مسئولیت اجرایی فرمانده سپاه امام رضا (ع) تشکیل شده و هفت کارگروه و حدود ۳۰ کمیته تخصصی مسئول برنامه‌ریزی و اجرای مراسم هستند.

وی با بیان اینکه تاکنون ظرفیت اسکان بیش از یک‌میلیون و ۵۷۰ هزار نفر در سه بخش اسکان رسمی، موقت و اضطراری پیش‌بینی شده است، گفت: حدود ۲۴۰ هزار نفر در هتل‌ها، هتل‌آپارتمان‌ها، مهمان‌پذیرها و خانه‌مسافرها و ۳۵۰ هزار نفر در مساجد، حسینیه‌ها، مدارس، دانشگاه‌ها و سالن‌های ورزشی اسکان داده خواهند شد و ظرفیت‌های اضطراری نیز در بوستان‌ها و فضاهای پیش‌بینی‌شده آماده‌سازی شده است. 

سخنگوی ستاد استانی بدرقه رهبر شهید از مردم خواست پیش از سفر، محل اسکان خود را مشخص کنند و افزود: تلفن گویای ۰۵۱-۳۷۰۴۵ و سامانه zaer.masjedona.ir برای اطلاع از ظرفیت‌های اسکان و ثبت درخواست‌ها در نظر گرفته شده است.

شاد با اشاره به تمهیدات حمل‌ونقل ادامه داد: پارکینگ‌های اضطراری در ورودی‌های شهر مشهد با همکاری شهرداری در حال آماده‌سازی است و همچنین با هماهنگی‌های ملی، حداکثر ظرفیت ناوگان حمل‌ونقل عمومی برای جابه‌جایی زائران در زمان ورود و بازگشت به کار گرفته خواهد شد.

وی همچنین از مشارکت گسترده مردم در میزبانی از زائران خبر داد و افزود: تاکنون بیش از ۲۰۰ هزار نفر برای اسکان داوطلبانه زائران اعلام آمادگی کرده‌اند و این ظرفیت همچنان در حال افزایش است.

سخنگوی ستاد استانی بدرقه رهبر شهید انقلاب با اشاره به پیش‌بینی دمای
۴۳ تا ۴۵ درجه سانتی‌گراد در روز مراسم تأکید کرد: سلامت مردم مهم‌ترین اولویت ستاد است و نحوه برگزاری مراسم با توجه به شرایط جوی و حفظ ایمنی عزاداران نهایی خواهد شد.

شاد در پایان از آمادگی کامل دستگاه‌های اجرایی برای تأمین سوخت، کالاهای اساسی، خدمات شهری، امداد و نجات و مدیریت حضور میلیونی زائران خبر داد و گفت: تاکنون بیش از چهار هزار فعال رسانه‌ای از سراسر کشور برای پوشش این مراسم ثبت‌نام کرده‌اند
با توجه به تجربه خراسان رضوی و مشهد در حوزه پذیرایی سالانه بیش از سی میلیون زائر و مسافر، چالش این مراسم پذیرایی از خیل میلیونی جمعیت در یک بازه چند روزه است که با حمایت‌های جدی ملی در حوزه‌های مختلف از جمله سوخت، تامین کالاهای اساسی، حمل و نقل، ارتباطات و امنیت تلاشی همه جانبه را برای برگزاری آبرومندانه و در شان عزاداران امام شهید در حال انجام است.